Datenschutzhinweise

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Alexander Manhart · respond2life
Hangweg 4
93326 Abensberg
Telefon: 0160-94527912
E-Mail: kontakt@alexander-manhart.com
Website: alexander-manhart.com

2. Geltungsbereich

Diese Hinweise gelten für das respond2life Lernportal unter lernen.alexander-manhart.com sowie für die Bestellung und Abrechnung der Zugänge durch Eltern, volljährige Auszubildende und Ausbildungsbetriebe.

3. Welche Daten werden bei der Nutzung des Portals verarbeitet?

• Name bzw. Anzeigename und Benutzername
• Passwort (nur verschlüsselt als Hashwert gespeichert, für niemanden im Klartext einsehbar)
• Laufzeit des Zugangs (Enddatum) und die freigeschalteten Übungskataloge bzw. Ausbildungsberufe
• Bearbeitete Übungsaufgaben, Antworten, Ergebnisse und der Zeitpunkt der Bearbeitung

Für die Nutzung des Portals wird keine E-Mail-Adresse gespeichert.

Server-Logfiles: Beim Aufruf des Portals speichert der Hosting-Anbieter technisch bedingt Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite sowie Browser und Betriebssystem. Diese Logfiles werden höchstens 7 Tage gespeichert und dienen dem sicheren und stabilen Betrieb.

4. Welche Daten werden bei Bestellung und Abrechnung verarbeitet?

• Bestellung durch Eltern oder volljährige Auszubildende: Die Bezahlung läuft über den Zahlungsdienst CopeCart. Dabei werden die für den Kauf nötigen Daten verarbeitet, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anschrift und Zahlungsdaten. Ich erhalte Name, E-Mail-Adresse und Bestelldaten, aber keine vollständigen Zahlungsdaten. Für die Verarbeitung durch CopeCart gilt zusätzlich deren Datenschutzerklärung.
• Bestellung durch Ausbildungsbetriebe: Firmenname, Ansprechperson, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. Bestellnummer sowie die Namen und Ausbildungsberufe der Auszubildenden, für die ein Zugang eingerichtet werden soll. Die Bezahlung erfolgt per Überweisung auf Rechnung.
• Zugangsdaten: Benutzername und Startpasswort werden der bestellenden Person bzw. dem Betrieb per E-Mail übermittelt. Beim ersten Anmelden wird ein eigenes Passwort festgelegt.

5. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um die gebuchten Zugänge bereitzustellen und zu verwalten (Üben, Auswertung des Lernstands, Laufzeit), um Bestellungen abzuwickeln und abzurechnen, um Fragen zu beantworten und um das Portal sicher zu betreiben. Es findet keine Werbung, kein Profiling und kein Verkauf von Daten statt.

6. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertrag mit der bestellenden Person bzw. dem Ausbildungsbetrieb und Nutzung des Portals durch volljährige Auszubildende, die selbst bestellt haben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Bereitstellung des Portals für Auszubildende, deren Zugang von Eltern oder vom Ausbildungsbetrieb gebucht wurde. Das berechtigte Interesse liegt darin, den gebuchten Zugang bereitzustellen. Ebenfalls lit. f: Server-Logfiles zur Sicherheit des Betriebs.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungen und Buchungsbelege.

Für Auszubildende unter 18 Jahren wird der Zugang von den Erziehungsberechtigten oder vom Ausbildungsbetrieb gebucht.

7. Wer kann welche Daten sehen?

• Du siehst im Portal nur deine eigenen Ergebnisse.
• Der Betreiber (Verantwortlicher, siehe Punkt 1) kann im Verwaltungsbereich die Zugänge und Ergebnisse aller Nutzerinnen und Nutzer einsehen, um die Zugänge zu verwalten und bei Fragen zu helfen.
• Eltern, Ausbildungsbetriebe sowie Ausbilderinnen und Ausbilder mit einem Ansichtszugang sehen im Portal keine Ergebnisse von Auszubildenden. Ob du dein Ergebnis-PDF weitergibst, entscheidest du selbst.

8. Empfänger und Hosting

Das Portal wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, auf Servern in Deutschland betrieben. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Zahlungsabwicklung bei Bestellungen durch Eltern bzw. volljährige Auszubildende erfolgt über CopeCart (siehe Punkt 4). Darüber hinaus werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Es werden keine Tracking- oder Analysedienste und keine externen Schriftarten-Dienste eingesetzt; die Schrift wird vom eigenen Server geladen.

9. Speicherdauer

• Daten zur Nutzung des Portals werden für die Dauer des Zugangs gespeichert. Nach Ablauf bleiben sie 3 Monate erhalten, damit eine Verlängerung ohne Datenverlust möglich ist, und werden danach gelöscht. Auf Wunsch lösche ich sie auch früher.
• Server-Logfiles werden nach höchstens 7 Tagen gelöscht.
• Rechnungen und Buchungsbelege werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (in der Regel 8 bis 10 Jahre).

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie auf Datenübertragbarkeit. Soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du ihr aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wende dich dazu einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

11. Technische Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden nur als Hashwert gespeichert. Es wird nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung verwendet; dafür ist keine Einwilligung erforderlich.